社労士事務所 SteadyStep
Service
サービス詳細
社労士事務所SteadyStep は
創業期の労務の土台作りを全力で
サポートします!!
※労務 とは…
「給与計算」「社会保険の適用」「労働関係の法律対応」など、従業員を雇うと発生する事務的な作業のこと
◆ 中小・零細企業のやることが多すぎる!! ◆
「労務」の範囲に含まれる作業は泣きたくなるほど多い…
図)労務に含まれる作業の一部(他にもあります)労務に関する作業は非常に多く、手間がかかるうえに売り上げに直結しないため、どうしても後回しにしてしまいます。しかし、後回しにした結果、従業員との間で労務のトラブルが発生してから対応することになり、多くの手間やお金がかかることも少なくありません。一方で、平常時から労務に取り組むことで、トラブルを未然に防ぐことができます。
また、インターネットやSNSが身近になった現代では、「労務なんて適当で大丈夫。」と甘く考えていると、SNS等に「うちの会社はブラック。」などと悪評を書かれ、会社の評判や今後の採用に悪影響が発生することもあります。◆ よくある経営者の声 ◆
「法律通りに労務をやったら商売にならないよ! 」
法律に従って会社の義務を果たしながら労務を管理することは、手間もコストもかかり非常に大変です。しかし、「法律なんて守れない」と開き直るのは、サッカーでボールを手に持ってゴールに投げ込むようなものです。法律を守ることは目標ではなく、前提条件です。
近年はコンプライアンス(法令順守)が社会のあらゆる場面で求められています。また、若い世代の方は、仕事を選ぶにあたって「有給休暇」や「残業代」などが適正に運用されていることを重視する傾向があります。このような時代に、労務を適正に管理することは、手間やコストではなく優秀な人材を獲得するための投資と言えるのではないでしょうか。「何から手を付けていいか分からないので、 何もしていません…」
「やらなければならないことが多すぎて、何からやっていいか分からない!」と心が折れそうになることもあるでしょう。しかし、そこで労務を投げ出してしまうと、会社は大きなリスクを抱えることになります。
例えば、『残業代を適切に支払っていなかった結果、退職した従業員から起こされた裁判で敗訴し、過去にさかのぼって未払い残業代の支払いを命じられた。』といったニュースを見聞きしたことはないでしょうか。
このような事案は、創業から間もない小規模事業主こそ注意をすべきです。仮に100万円の未払い残業代を支払うことになった場合、大企業であれば大きな影響はないかもしれませんが、小規模事業主にとっては事業の存続が危ぶまれる事態になりかねません。◆ じゃあ、どうすれば
いいの!? ◆社会保険労務士として仕事をする中で、上記のような『開き直り型』や『あきらめ型』の事業主様に多く出会ってきました。従業員との間で労務のトラブルが起きてから後悔する事業主様がたくさんいます。労務を適切に処理していれば予防できたはずのトラブルに時間や労力を取られてしまうのは、とても残念なことです。
そこで当事務所では、これまでの業務経験や知識をもとに、「事業を始めて人を雇うと必要になる作業」を体系的に整理し、最優先の10項目に『はじめの10歩』というタイトルをつけお客様に提案しています。
「じゃあどうすればいいんだ!?」とお感じの事業主様、ご安心ください。『はじめの10歩』の各項目に取り組むことで、労務を管理する最低限の体制を構築することができます。もちろんリストの項目は最低限の事項であり、理想を言えばもっといろいろあります。でも、何もしないよりはだいぶマシです。当事務所が労務の体制づくりをサポートします!『はじめの10歩』の各項目
- ① 従業員を雇ったときにすること
- ② 情報管理の体制づくり
- ③ 労使協定を作成する
- ④ 労働時間を管理する
- ⑤ 公的保険制度に加入する
- ⑥ 働き方と給与計算のルールを決める
- ⑦ 決めたルールを確認する
- ⑧ 有給休暇を管理する
- ⑨ 健康診断を実施する
- ⑩ 求人・採用選考時の注意点
これらの項目を整備することで、会社としての労務の土台を固めることができます。労務の土台が固まると、従業員さんの会社に対する納得感や愛着が高まります。そして、納得感や愛着の向上は仕事のモチベーションを高めます。仕事に対するモチベーションを高めることができれば、会社の売り上げや業績は必然的に向上します!◆ 労務だって最初が大切! ◆
労務管理の仕組みづくりは創業直後の取り組みが重要です。なぜなら、適切な労務管理を行わないまま時間が経過してしまうと、法律に適合しない「自社ルール」だらけになってしまうからです。法律に適合しない自社ルールは、従業員とのトラブルに直結するため早期に修正していく必要がありますが、積み上がってしまった自社ルールを変えることは簡単ではありません。
社会保険労務士として、直すに直せない自社ルールに悩む会社様をたくさん見てきました。そこで当事務所では、「創業直後の会社こそ労務に前向きに取り組む必要がある」という思いから、新規創業の労務管理のサポートを業務の中心としております。創業直後で多忙の極みであることは承知しております。しかし、最初に労務の体制を整えておけば、その先は売り上げアップや会社の成長に集中することができるのです。◆ まとめ ◆
広範囲にわたる「労務」の中から、特に重要度の高い10項目をお客様にご案内すること、 そして、 10項目に取り組むお客様を全力でサポートしていくことが、当事務所の特長です。『法律を守ることは努力目標では
なくスタートライン 』
『労務への取り組みは手間やコストでは
なく将来への投資 』当事務所のコンセプトに共感して
いただけるようでしたら 、
ぜひ御社の成長のお手伝いをさせて
ください。
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〒153-0061
東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒F・Sビル5F
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社会保険労務士 秋澤 一宏
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